نصائح لرفع قدرتك الانتاجية

[فريق قفاري]

نصائح لرفع قدرتك الانتاجية

هذه نصائح أضعها بين أيديكم تساعد على انجاز الأعمال بسرعة أكثر
وفي وقت أقل لعل الله أن ينفعني بها واياكم:-

كيف تفكر؟
ضع في ذهنك أن الكمال لا يكن أن الوصول اليه فالكمال لله ركز على
انجاز الأعمال الأكثر أهمية أولا ثم الأهم فالأهم وبذلك تكون قد أنجزت
أكثر بحسن ادارة الوقت .

وعليك أن تتقبل عيوبك بالعمل ولا تفكر فيها ولا ترجع للوراء بل عليك
أن تبقى صافي الذهن وأن تطرد كل توتر من نفسك فان التوتر يزيد من
أخطاء عملك وعيوبه.
لكن عندما يقل معدل انتاجك فانك تكون بحاجة الى التوقف واعادة التفكير

كيف تخطط ؟
التخطيط شئ مهم في حياتنا لكن التخطيط ينقسم الى ثلاث أقسام تخطيط
طويل المدى(تخطيط استراتيجي) ويكون عادة خمس سنوات .
وتخطيط متوسط الدى (تخطيط تكتيكي) ويكون عادة عام واحد.
وتخطيط قصير المدى(تخطيط تشغيلي) دعونا نعتبره يوم واحد .

دعونا نبدأ بالتخطيط طويل المدى يعود الى موقعك الحالى هل أنت موظف
أم طالب جامعي أو مدرسة أم أنك مدير في شركة ضع هدفا تريد الوصول اليه
بعد خمس سنوات يكون بمثابة طموح لك .

أما التخطيط متوسط المدى ( التكتيكي) يكون بالعادة هي المرحلة الأولى من
ذلك الطموح وهو المقياس الأول ولتقيس مدى نجاح تنفيذك لذلك التخطيط .

أما التخطيط القصير الدى ( التنفيذي) عليك أن تخصص وقت في آخر كل يوم
لترسم خطة ليومك المقبل عود نفسك على الكتابة ولا تنسى أثناء وضعك لهذه الخطة
على أن تدرج فيها الصلوات الخمس ثم عليك تقسيم الأمور الى ثلاث أقسام :-
1- ضروري وعاجل .
2- ضروري وليس عاجل .
3- لا ضروري ولا عاجل .
ابدأ بالأول ثم الثاني أما الثالث اذاتبقى متسع من الوقت في يومك لعمله فلا بأس
والا فأجله الى يوم آخر .
تذكر أن بحسن ادارة الوقت تستطيع أن تكون انسانا أكثر نجاحا مما أنت عليه
فالوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك.

عود نفسك على التنظيم :-
هئ مكتبك بشكل مريح وهادئ احرص على أن تضع الأشياء في أماكن خاصة
بها وأن توزع الأدراج على أنواع الملفات التي تستخدمها في عملك وأبقي
جزءا من الفراغ على مكتبك كافي لوضع أية ملف والنظر فيه والكتابة أو التوقيع
عليه وأعد المفات بعد الانتهاء منها الى أماكنها .

حول الوقت الذي تمتلكه الى أفعال مفيدة سواء كنت في أي موقع من المجتع فان
عملك هو الذي سيتحدث عنك في حضورك وغيابك وهو الذي سوف يثني عليك .