هندسة الوقت
بسم الله الرحمن الرحيم
إن التخطيط والتنظيم هي الخطوات الأولى في هندسة الوقت ، والمقصود الإنجاز في اكبر تركيز وأقل وقت ضائع ، عملا بالقاعدة ( العمل بذكاء وبلا مشقة) وفي النقاط التالية بعض الملاحضات العملية لمهندس وقت متمرس:
1ـ يجب ألاتنتظر أبداً :
عند ارتباطك بموعد ما ، فلاتضيع فترة انتضارك له ، بل تشاغل بقراءة مادة مفيدة أوقصة شيقة أومارس التمارين أثناء الانتظار مستغلاً وقتك الضائع فيما ينفع أو يمتع.
2ـ التلكؤ عادة منتقدة ، فلاتنتظر صاعقة من السماء لتبدأ العمل ، وقاوم شعورك بعدم الرغبة فيه.
3- كن قارئاً سريعاً :
قد يضيع الوقت الثمين في قراءة المذكرات والرسائل ولاقتراحات التي هي جزء ضروري في عالم المكتب ، فإذا كنت بطيء القراءة فدرب عينيك على الاستيعاب السريع ، وتذكر أن الفكرة الرئيسية تكتب غالباً في اول ثلاثة سطور من المقالة.
4 ـ إحذر الفوضى :
حافظ على كل شيء في مكانه حتى لاتضيع وقتك باحثاً عما فقد أو اختفى ، وضع الأولويات قبل الثانويات في التنفيذ والاهتمام ، وأجل الأقل استعجالاً لتقضيه في وقت فراغك.
5 ـ ضع خطة يومية :
دون ما تريد القيام به في ورقة صغيرة ، أو دفتر مذكرات ، ثم قم بترقيم هذه الاعمال مبتدئاً برقم واحد تعطيه لأكبرها قيمة وأهمية ، وهكذا بالتدرج ، تبدأ بإنجاز الأهم فالمهم ، وإحذر من التسويف والمماطلة ، وقرر بإرادة قوية تنفيذ خطتك .
6 ـ استراتيجية الوقت :
ونقصد بها أن تحدد الأعمال التي تريد انجازها على المستوى البعيد ، فمثلاً تحدد خلال السنة القادمة تنجز خمسة اعمال ، وعلى مدار الخمس سنوات القادمة تنجز خمسة وعشرين عملاً . وهكذا تضع لك خطة استراتيجية للاستفادة بأ قصى ما يمكن من الوقت .
7 ـ المرونة المطلوبة :
قد تواجه صعوبات وعوائق في طريق تنفيذ اهدافك ، وفي الالتزام بخطتك اليومية أو الأستراتيجية ، فعليك في هذه الحالة أن تكون مرناً في التعامل مع المتغيرات الطارئة ، ووضع خطة طوارئ للتعامل مع حالات
الأستثناء .
والآن خذ قلماً وورقة وقم بهندسة وقتك حسب اولوياتك.
العرض الشجري