[فهد]

( 23 ) قم بتحديد مجموعة من الملفات ثم اضغط على " ملف " واختر الأمر " خصائص " ليقوم " مستكشف ويندوز " بعرض معلومات حول مجموعة الملفات المحددة ..

( 24 ) للوصول إلى " خيارات المجلد " بشكل أسرع .. اضغط على " ابدأ " ومن قائمة " اعدادات " اضغط على " خيارات المجلد " ( Folder Options ) ..

( 25 ) إذا كانت قائمة العناصر في " مستكشف ويندوز " محددة .. استخدم مفاتيح الأسهم للانتقال بين تلك العناصر في حال وجدت علامة ( + ) موجودة قرب أحد المجلدات .. فذلك يعني وجود مجلدات داخلية كما ذكر سابقا .. لعرض المجلدات الداخلية اضغط على مفتاح ( + ) الموجودة في جزء الأرقام في لوحة المفاتيح .. ولإغلاق المجلد اضغط على مفتاح ( ـــ ) ..

( 26 ) يمكنك أيضا تنفيذ العملية السابقة مستخدما مفتاح السهم الأيمن لعرض المجلدات الداخلية والسهم الأيسر لإغلاق المجلد والتراجع عن عرض مجلداته الداخلية ..

( 27 ) الضغط المستمر على مفتاح ( F6 ) يمكنك من الانتقال في نافذة " مستكشف ويندوز " بين خانة " العنوان " ( Address ) .. ثم خانة " المجلدات " ( Folders ) .. ثم الجزء الآخر الذي يعرض المحتويات .. إذا ضغطت على مفتاحي ( Shift + F6 ) .. تنتقل بين الخانات السابقة بشكل عكسي ..

( 28 ) إذا أردت نقل ملف ما موجود في جزء المحتويات في نافذة " مستكشف ويندوز " إلى مجلد موجود في خانة " المجلدات " لن يكون عليك سوى الضغط على الملف وسحبه إلى المجلد الموجود في الجهة الأخرى من النافذة ليتم نقله مباشرة إلى المجلد المطلوب ..

( 29 ) يمكن أن تقوم بسحب الملف إلى إشارة ( + ) قرب مجلد معين حتى يتم عرض المجلدات الداخلية لذلك المجلد ومن ثم سحب نفس الملف إلى المجلد المطلوب ليتم نقله إلى هناك مباشرة عوضا عن فتح المجلدات للوصول إلى المجلد المطلوب ..

( 30 ) إذا أردت حفظ مجموعة من الملفات التي تحمل نفس الاسم مع تغيير بسيط في آخر رقم أو حرف .. مثل ( Book 1 ) و ( Book 2 ) وهكذا .. فعوضا عن تكرار كتابة كامل الاسم في كل مرة .. وبعد اختيار الأمر " حفظ " أو " حفظ باسم " سيظهر مربع حوار " حفظ باسم " قم فيه بالضغط على اسم الملف الأول في المجموعة .. مثلا : ( Book 1 ) ليتم عرض الاسم في خانة " الاسم " ( Name ) .. الآن قم بتغيير الحرف الأخير فقط من الاسم ليصبح اسم الملف الجديد ( Book 5 ) .. مثلا ..

( 31 ) إذا كان المجلد الذي تقوم باستعراضه يحوي مجموعة كبيرة من العناصر .. فمن الأفضل أن تقوم بالضغط على شريط التمرير بالزر الأيسر للماوس وحرك الماوس مع استمرار الضغط على الزر الأيسر وذلك حتى تتمكن من استعراض المحتويات بشكل أسرع ..

( 32 ) طريقة أخرى للتعامل مع العناصر الكثيرة في مجلد ما .. أن تستخدم مفاتيح ( Page up ) و ( Page down ) و ( Home ) و ( End ) .. ذلك سيختصر عليك وقت التنقل في العناصر بشكل فردي .. أو إذا كنت تعرف اسم العنصر الذي ترغب الوصول إليه وكانت العناصر مرتبة على حسب الاسم .. اضغط في لوحة المفاتيح على الحرف الأول لذلك العنصر لتصل إلى المجموعة التي تبدأ بذلك الحرف ..

( 33 ) لتنفيذ مجموعة من الأوامر على ملف في مربع حوار .. اضغط على الملف مرة واحدة بالزر الأيمن للماوس .. ثم اختر من القائمة التي ستظهر إما اعادة تسمية أو حذفه أو عرض خصائصه أو أي أمر آخر موجود في هذه القائمة المختصرة ..

( 34 ) من الأفضل دائما أن تقوم بترتيب عناصر مجلد ما ترتيبا حسب الاسم .. ذلك يسهل كثيرا اسلوب البحث عن ملف معين تعرف اسمه موجود ضمن عدد كبير من العناصر .. وذلك بالضغط على الحرف الأول لاسمه كما ذكر سابقا .. وإذا كنت قد نسيت كيف ترتب العناصر حسب الاسم في مربع حوار .. من قائمة " ترتيب الرموز " ( Arrange Icons ) اضغط على " حسب الاسم " ( By Name ) ..

( 35 ) إذا ضغطت على أحد الأحرف ثم اخترت أمر ما .. وليكن مثلا " حذف " ( Delete ) ولم يحدث شيء فذلك معناه أنه لا يوجد ملف يبدأ بالحرف الذي ضغطت عليه ..

( 36 ) إذا كان مربع الحوار لديك يعرض " معاينة " ( Preview ) للملفات .. وكان الملف الأول كبيرا .. ولنقل مثلا أنه ملف يحمل العديد من الصور .. فسيعمل مربع الحوار على عرض معاينة لذلك الملف بشكل مباشر مما يستغرق بعض الوقت مع أنك لست في حاجة إلى عرض معاينة لذلك الملف .. والحل : أن تقوم بإلغاء أمر المعاينة إن أمكن .. أو تقوم بإنشاء ملف صغير جدا وتطلق عليه ( aaa ) ليتم عرضه أول ملف .. في القائمة وبالتالي يتم معاينة ذلك الملف أولا في زمن لا يذكر مما يوفر لك الوقت ..

( 37 ) في أغلب التطبيقات .. الضغط على مفتاح ( F12 ) يظهر مربع حوار " حفظ باسم " ( Save As ) دون الحاجة إلى استخدام الماوس والتعامل مع القوائم ..

( 38 ) من المهم جدا أن تنتبه إلى المكان الذي تقوم بحفظ ملفاتك فيه حتى لا تقوم بحفظ ملفك في مجلد لم تكن تعرف بوجوده أصلا وبالتالي يكون احتمال فقدانك الملف كبيرا .. يظهر موقع حفظ الملف في خانة " حفظ في " ( Save In ) ويمكن تغيير ذلك الموقع بالضغط على السهم الموجود في الخانة لتظهر قائمة منسدلة يمكن من خلالها تحديد الموقع الجديد الذي ترغب حفظ الملف فيه ..

( 39 ) من المعروف أن إنشاء مجلدات داخلية يعمل على ترتيب وتنظيم الملفات الموجودة في المجلد إلى حد كبير .. ويمكنك أن تقوم بإنشاء مجلد جديد من خلال مربع حوار " حفظ باسم " وذلك بالضغط داخل المربع مرة واحدة بالزر الأيمن للماوس .. وعند ظهور القائمة اجعل الماوس يشير فيها على " جديد " ( New ) ثم اختر " مجلد " ( Folder ) من القائمة الفرعية التي ستظهر .. أخيرا قم بتسمية المجلد ..

( 40 ) إذا كنت تواجه مشكلة في الوصول إلى ملفات أو مجلدات .. فمن خلال أمر " تشغيل " ( Run ) الموجود في قائمة " ابدأ " فلا تقلق .. فعلى الأغلب مشاكل " تشغيل " لا تظهر إلا إذا أدخلت اسم مجلد يحتوي على فراغات وتلك ليست بمشكلة .. السبب يرجع إلى أنه عند إدخال اسم المجلد المكون من شقين .. يقوم " تشغيل " بقراءة الشق الأول من الاسم فقط .. وبالطبع لن يجد مجلد بذلك الاسم في جهازك وتظهر لذلك رسالة خطأ .. الحل : أن تقوم بوضع اسم الملف أو المجلد بين قوسين في حال كان الاسم يحتوي على فراغات .. مثلا : ( Programs Files ) .. سيكون عليك فتح " تشغيل " وإدخال “c:\Programs Files” في خانة الأوامر .. وعند الضغط على زر موافق ( OK ) .. سيتم عرض المجلد بكامل محتوياته ..

( 41 ) تنقسم النوافذ الموجودة في " ويندوز " والتي تعرض محتويات مجلد ما .. إلى نوعين .. الأول : عبارة عن نافذة عادية يتم فيها عرض المحتويات كاملة مع توفير كامل الأوامر وأشرطة الأدوات الممكن استخدامها .. والثاني : يكون منقسم إلى جزئين : أحدهما يعرض المجلدات .. والآخر يعرض المحتويات .. وفي النوع الثاني تضاف علامة ( + ) قرب المجلد للدلالة على احتواء المجلد على مجلدات داخلية يتم عرضها بالضغط على تلك الإشارة التي تتحول إلى ( ـــ ) ..

( 42 ) عندما تقوم بالضغط دبل اكليك على أيقونة مجلد ما .. فعادة يتم فتح نافذة عادية تعرض محتويات ذلك المجلد .. ولكن من خلال إضافة بسيطة يتم تغيير تلك النافذة وإظهار المحتويات في نافذة مشابهة لتلك الخاصة بمستكشف ويندوز .. حيث تكون النافذة مقسمة إلى جزئين يسمحان لك باستعراض الملفات والمجلدات بشكل أفضل .. وللحصول على نافذة مشابهة اضغط دبل اكليك على أيقونة المجلد المطلوب وفي نفس الوقت اضغط على مفتاح ( Shift ) .. على لوحة المفاتيح ..

( 43 ) إذا كنت تريد التعامل مع مجموعة عناصر موجودة في مجلد معين .. فعليك تعلم اختصارات مهمة تساعدك على إنهاء عملك بشكل أسرع .. فالضغط على مفتاح ( Ctrl ) يتيح لك تحديد أكثر من ملف غير متتابعين وبالضغط على كل واحد منهم مرة واحدة بالزر الأيسر للماوس مع ضرورة الاستمرار في الضغط على مفتاح ( Ctrl ) .. أما إذا كنت تريد تحديد ملفات متتابعة فاضغط على مفتاح ( Shift ) ثم اضغط على أول ملف في المجموعة ثم اتجه إلى آخر ملف واضغط عليه أيضا مرة واحدة بالزر الأيسر مع ضرورة الاستمرار في الضغط على الزر الأيسر للماوس ليتم تحديد كامل الملفات بين الملفين الذين قمت بتحديدهما .. ولإلغاء التحديد اضغط داخل المجلد في منطقة خالية مرة واحدة بزر الماوس الأيسر ..

( 44 ) إذا كنت تريد تنفيذ الكثير من الحذف وأزعجك ظهور نافذة " تأكيد الحذف " باستمرار .. فما عليك سوى الضغط بالزر الأيمن للماوس على أيقونة " سلة المحذوفات " ( Recycle Bin ) واختر من القائمة التي ستظهر الأمر " خصائص " ( Properties ) ليظهر لك مربع حوار " خصائص سلة المحذوفات " ففي خانة " عام " ( Global ) قم بإزالة علامة الاختيار الموجودة في المربع قرب الأمر " عرض مربع حوار تأكيد الحذف " ( Display Delete Confirmation dialog box ) ليتوقف ظهور رسالة تأكيد الحذف في كل مرة ترغب فيها في إلغاء ملف أو مجلد ..

( 45 ) كإختيار افتراضي تم إخفاء الملفات المخفية وملفات النظام حفاظا على ملفات النظام بشكل خاص من العبث بها لسبب أو لآخر حيث تكون نتيجة تعديل أو حذف تلك الملفات توقف النظام عن العمل بالشكل المطلوب .. كما أن وجود ملفات مخفية يساعدك على إخفاء بياناتك المهمة وجعلها بعيدا عن الأنظار .. ولكن إذا كنت لا ترغب في إخفاء أي بيانات وكنت تعتقد بضرورة عرض كافة الملفات الموجودة في جهازك .. فما عليك سوى التوجه إلى " ابدأ " ( Start ) ومن قائمة " إعدادات " ( Settings ) اضغط على " خيارات المجلد " في خانة " عرض " ( View ) اختر الأمر " عرض كافة الملفات " ( Show All Files ) ..

( 46 ) إذا كنت من مستخدمي " ويندوز مي " أو " ويندوز 2000 " سيكون عليك اتباع أسلوب مختلف للوصول إلى " خيارات المجلد " حيث من المفترض أن تضغط على " أدوات " في شريط القوائم عوضا عن الضغط على " عرض " لتجد " خيارات المجلد " موجودة في القائمة التي ستظهر ..

( 47 ) يقوم نظام " ويندوز " بعرض ملحقات الملفات التي تحتاج إلى برامج غير موجودة لتشغيلها وملحقات الملفات أو ( Extensions ) .. عبارة عن الأحرف الثلاث الأخيرة التي تتبع اسم الملف تعبيرا عن نوعه .. ونظرا لعدم وجود البرنامج المطلوب لتشغيل ملف معين فالنظام لا يمكنه التعرف على ذلك النوع من الملفات .. وإذا كنت تريد عرض ملحقات كافة الملفات بغض النظر عن ما إذا كان النظام يدعمها أو لا .. اتجه إلى " خيارات المجلد " .. وفي خانة " عرض " أزل علامة الاختيار من المربع قرب الأمر " إخفاء ملحقات الملفات لأنواع الملفات المعروفة " ( Hide file extensions for known file types ) ..

( 48 ) حاول قدر استطاعتك أن تجعل محتويات كل مجلد أقل من 200 عنصر .. فذلك يجعل عملية استعراض المحتويات والتعامل مع المحتويات أسهل إلى حد ما .. واستثني من ذلك مجلد " ويندوز " .. ونظرا لإمكانية إنشاء مجلد داخل آخر فمن الأفضل الاستفادة من ذلك وجعل الملفات التي من نوع واحد أو المرتبطة ببعضها داخل مجلد واحد وتسمية المجلد باسم يوضح ما بداخله من عناصر لتسهيل البحث ..

( 49 ) دائما حاول تنظيم مكان حفظ ملفات كل برنامج أو حدد مجلد لكل نوع من الملفات لتسهيل البحث .. وحتى لا تجد نفسك تبحث بين العديد من الملفات المختلفة الأنواع مما يصعب عملية البحث إلى حد كبير .. لذلك من الأفضل أن تجعل جميع البرامج التي تقوم بتثبيتها على جهازك موجودة في مجلد ( Program Files ) والملفات التي يتم إزالة ضغطها موجودة في مكان واحد .. وهكذا ..

( 50 ) لإعادة تسمية مجلد .. اضغط على المجلد مرة واحدة بزر الماوس الأيسر لتحديده ثم اضغط على مفتاح ( F2 ) وأدخل الاسم الجيد .. أيضا يمكنك الضغط بزر الماوس الأيمن على المجلد ومن ثم اختيار الأمر " إعادة تسمية " ( Rename ) من القائمة .. وإدخال الاسم الجديد ..

أتمنى أني قد وفقت